Zu sagen, COVID-19 habe die Welt im Sturm erobert, wäre eine grobe Untertreibung. Die Epidemie ist so bedeutend und allgegenwärtig geworden, dass sie einen Weg gefunden hat, sich in unser tägliches Leben einzuschleichen. Ob Sie nun die Nachrichten lesen, fernsehen oder mit Ihren Freunden sprechen (über Skype oder Zoom-Anrufe), das Virus wird wahrscheinlich eines der Themen sein.
Und nicht nur das, COVID-19 hat die Bürokultur in vielen Ländern der Welt erfolgreich durcheinander gebracht. Angesichts der Tatsache, dass viele Orte ihre Geschäftstätigkeit einstellen oder Menschen gezwungen sind, von zu Hause aus zu arbeiten, versuchen Arbeitgeber, neue Wege zu finden, ihre Büros zu verwalten und Gewinne zu erzielen.
Das Arbeiten aus der Ferne ist zur neuen Norm geworden. Dies ist jedoch mit einer ganz anderen Reihe von Schwierigkeiten verbunden – die größte Schwierigkeit besteht darin, wie Sie die Produktivität Ihrer Arbeitnehmer (oder sich selbst) erhalten und sogar steigern können, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
Fernarbeit bietet eine Welt voller Ablenkungen
Leider kann Sie nichts darauf vorbereiten, von einem Büro in den Komfort Ihres eigenen Heims umzuziehen. Diejenigen, die schon vor der COVID-19 Epidemie aus der Ferne gearbeitet haben, wissen, wie sehr dieser neue „Arbeitsplatz“ voller Ablenkungen ist. Oft hat man den Eindruck, dass sich alles gegen einen selbst richtet.
Von den Fernseh- und Streaming-Diensten, die Sie immer bitten, ein wenig mehr von ihrem Programm zu sehen, bis hin zum Telefon, das vor Benachrichtigungen summen kann – Sie könnten das Gefühl haben, dass die ganze Welt hinter Ihnen her ist, wenn Sie sich zum Arbeiten hinsetzen.
Die Dinge werden nicht angenehmer, wenn Sie Freunde oder Nachbarn berücksichtigen, die vielleicht vorbeikommen, und sogar Ihre Familienmitglieder. Wer hätte gedacht, dass Ihre Kinder oder Haustiere eine solche Ablenkung und ein so gegensätzlicher Faktor für Ihre Effizienz gewesen sein könnten?
Wie Sie sich vielleicht vorstellen können, ist der Fokus eine ziemlich wichtige Sache, die es bei der Arbeit zu pflegen gilt. In dem Moment, in dem Sie ihn unterbrechen, werden Sie einige Zeit damit verbringen müssen, in die „richtige Denkweise“ zurückzukehren, um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben. Und genau hier werden Ihre Produktivität und Effizienz leiden.
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Deshalb sollten Sie versuchen, diese Ablenkungen so gut wie möglich zu beseitigen. Wenn Sie zu Hause ein Büro haben – dann haben Sie Glück. Schließen Sie einfach die Tür und bitten Sie niemanden, Sie zu stören, bis Sie fertig sind. Diesen Luxus können sich jedoch viele nicht leisten.
Wenn dies der Fall ist, versuchen Sie, eine abgelegenere, ruhigere Gegend in Ihrer Wohnung zu finden. Stellen Sie dort einen kleineren Schreibtisch mit Ihrem Laptop auf. Benutzen Sie ihn für nichts anderes – Sie werden wollen, dass dies Ihre „Arbeitszone“ ist, in die Sie sich begeben, wenn Sie die Arbeit erledigen müssen. Versuchen Sie, den Bereich frei von jeglicher Elektronik – einschließlich Ihres Telefons – sowie von Ihren Mitbewohnern zu halten.
COVID-19 – Beginnen Sie früh, damit Sie das Gefühl haben, in Ihr Büro zu gehen.
Ob Sie es glauben oder nicht, dass das anstrengende Pendeln 49% der Menschen in einem Augenblick fallen würde, hatte einen Grund. Sie mussten es nicht nur nehmen, um ins Büro zu kommen, sondern es hat auch dazu beigetragen, Ihren Geist mit Ihrem Büro und Ihrer Arbeit auf Vordermann zu bringen. Wenn Sie also im Büro ankommen, sind Sie bereit, den Tag proaktiv zu beginnen.
Einer der größten Nachteile der COVID-19 Heimarbeit ist überraschenderweise die Tatsache, dass man nicht zur Arbeit pendeln muss. Der Vorteil ist, dass Sie Ihre Energie nicht auf die Reise verschwenden, aber der Nachteil ist, dass es länger dauern kann, bis Sie die richtige Einstellung zur Arbeit haben.
Aus diesem Grund sollten Sie mit Ihrem Projekt beginnen, sobald Sie aufwachen. Starten Sie eine Kaffeekanne, wenn Sie sie brauchen, und setzen Sie sich zur Arbeit – auch zu einem früheren Zeitpunkt als im Büro.
Machen Sie sich keine Sorgen! Sie brauchen sich nicht zu sehr anzustrengen, um die Aufgabe noch vor dem Frühstück zu erledigen. Es ist jedoch unerlässlich, dass Sie zumindest etwas Arbeit erledigen. Auf diese Weise schaffen Sie das Bedürfnis, die Aufgabe den ganzen Tag über zu erledigen – auch wenn Sie sie Schritt für Schritt erledigen.
Wenn Sie das nicht tun, werden Sie immer wieder abgelenkt. Es wird immer etwas anderes im Haus zu sehen oder zu tun geben!
Das Hauptziel dieser Übung besteht darin, Ihre Büroarbeit mit dem zu verbinden, was Sie zu Hause tun. Gewöhnlich ist es die einfache Sache, in Ihr Büro zu gehen, die Ihren Geist in die Arbeitsausrüstung bringt. Versuchen Sie also, von zu Hause aus eine noch stärkere Verbindung zu Ihrem Büro zu finden. Manche Menschen ziehen sich gerne an, während andere sich schminken. Finden Sie heraus, was Sie auf den Gedanken bringt, und fangen Sie früh mit der Arbeit an, und Sie werden Ihre Aufgaben bis zum Ende des Tages erledigen!
Stellen Sie sicher, dass Sie einen guten Zeitplan erstellen.
Eine weitere Sache, die Ihnen das Gefühl gibt, im Büro zu sein, ist die Erstellung eines Arbeitsplans. Einer der häufigsten Gründe, warum die Produktivität der Menschen sinkt, ist Zögern. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Sie keine statischen Arbeitszeiten. Das ist aus vielen Gründen gut – aber es kann Sie auch dazu veranlassen, Ihre Arbeit bis zum letzten möglichen Moment hinauszuschieben. Und genau hier beginnt der Ärger.
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Das wird nicht nur Ihre Arbeit weniger fantastisch machen – da Sie versuchen werden, sie in der kürzest möglichen Zeit zu erledigen -, sondern es wird auch ziemlich viel Stress aufbauen. Deadlines und eine tickende Uhr waren selten Freunde, und wenn man sich an sie heranschleichen lässt, können die Ergebnisse horrend sein!
Um dies nicht zuzulassen, werden Sie einen starken Zeitplan aufstellen wollen. Viele Leute richten ihre Arbeitszeiten gerne so ein, als ob sie im Büro wären. Das bedeutet, dass sie mit der Arbeit beginnen, wenn sie es normalerweise tun würden, und acht Stunden am Stück weiterarbeiten.
Dies ist aus mehreren Gründen gut. Erstens sind Sie bereits daran gewöhnt, auf diese Weise zu arbeiten, also sollte es Ihnen nicht schwer fallen, dies auch weiterhin zu tun. Noch wichtiger ist jedoch, dass es Ihnen helfen wird, eine Routine zu schaffen.
Routinen sind in einer „neuen Umgebung“ grundlegend. Wenn Sie von zu Hause aus eine Arbeitsroutine schaffen, wird es Sie „jucken“, sich hinzusetzen und zu arbeiten, auch wenn Sie an einem bestimmten Tag keine Lust dazu haben. Das kann Ihnen schnell helfen, die Zögerlichkeit abzubauen, und wird dazu führen, dass Ihre Produktivität sogar noch höher springt, als sie es war, als Sie in Ihrem Büro arbeiteten!
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(Ausgestelltes Bild von Christina Morillo über Pexels)
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